개발자 아니어도, 코드 몰라도 할 수 있는 자동화 툴 5가지 추천

예전엔 자동화라고 하면 개발자들만 하는 거라고 생각했었는데, 요즘은 전혀 그렇지 않아요. 코딩 몰라도 클릭 몇 번이면 내가 원하는 자동화 루틴을 만들 수 있는 노코드 툴들이 정말 많아졌거든요.

그래서 오늘은 제가 직접 써보고, 주변에도 추천해서 반응 좋았던 자동화 툴 5가지를 소개해보려고 해요. 업무 자동화, 알림 설정, 문서 정리 등등—시간 아끼고 싶으신 분들께 진심으로 추천드립니다.

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1. Zapier

“구글폼에 누가 입력하면, 자동으로 노션에 정리되고, 슬랙으로 알림도 날아오게 하고 싶다!”

이런 거, 진짜 됩니다. Zapier는 우리가 자주 쓰는 툴들(슬랙, 지메일, 구글드라이브, 캘린더 등)을 자동으로 연결해주는 서비스예요.

 예를 들어

• 이메일로 문의가 오면 → 자동으로 노션에 등록
• 캘린더에 일정 생기면 → 슬랙으로 자동 알림
• 새로운 설문 응답이 생기면 → 구글시트에 자동 정리

인터페이스도 직관적이라 누구나 쉽게 만들 수 있어요.

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2. Notion + AI 

예전엔 그냥 메모앱이었는데, 이제는 회의록 정리, 일정 관리, 보고서 작성까지 다 되는 만능 도구로 변했죠. 요즘은 Notion에 AI 기능도 추가돼서, 간단한 명령만으로 요약도 뚝딱 해줘요.

• 회의 끝나고 녹취 올리면 → 요약본 자동 생성
• 블로그 아이디어 정리해달라고 하면 → 자동으로 카테고리 정리
• 보고서 쓸 때, 초안 같이 작성 시작해줌

시간 진짜 아낍니다. 추천이에요.

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3. Make (전 Integromat) 

Zapier보다 좀 더 디테일하고 복잡한 자동화를 짜고 싶을 때 쓰기 좋은 툴이에요. 흐름도를 직접 그리듯이 만들어서, 자동화가 어떻게 흘러가는지 한눈에 보이는 게 장점이에요.

• 구글 설문 응답 → 이메일 발송 → PDF 생성까지 자동
• 인스타 메시지 도착 → 자동으로 DM 답변 전송

시각화 덕분에 흐름이 확실히 이해돼서, 한 번 써보면 계속 쓰게 돼요.

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4. ChatGPT

엑셀에서 복잡한 함수 몰라도, GPT한테 “이 데이터 정리해줘” 하면 설명부터 함수까지 다 알려줘요.

• 엑셀 데이터 → GPT에 붙여넣기 → “이거 요약해줘”
• 수식 잘 안될 때 → “이렇게 계산되게 하고 싶은데, 뭐 써야 돼?”
• 고객 텍스트 → 자동 분류, 그룹핑

개발 안 해도 데이터 다루는 능력 2단계 업 됩니다.

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5. IFTTT 

Zapier가 업무용이라면, IFTTT는 일상에서 진짜 잘 써먹어요. 이름 그대로 If This, Then That! 조건과 결과만 설정하면 자동으로 척척 돌아갑니다.

• 비 오는 날 → 자동으로 “우산 챙기세요” 알림
• 새 이메일 도착 → 스마트워치로 알림
• 인스타에 올린 사진 → 자동으로 구글드라이브에 저장

특히 스마트홈 기기 쓰는 분들한테는 더더욱 꿀!

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마무리하며

이런 자동화 툴들, 처음엔 낯설어도 한두 번 써보면 진짜 "왜 진작 안 썼지?" 싶을 정도로 편해요.
특히 반복 작업이나 단순 정리 업무가 많은 분들께는 시간 절약 + 실수 방지 + 피로도 감소라는 3콤보 효과를 드립니다.